fbpx

HR Payroll Specialist (m/v/x)

Human Resources

Functieomschrijving

In je functie als HR payroll specialist bij onze klant, sta je in voor een correcte en tijdige loon- en salarisverwerking. Tevens ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor zowel arbeiders, bedienden en management, voor alle entiteiten binnen het bedrijf. Hierbij is een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving belangrijk, en heb je interesse in het opvolgen en implementeren van deze materie. In deze functie kijken we vooral naar de ‘harde’ HR kant, waarbij we zeker  ook ‘zachte’ HR kwaliteiten willen zien. Naar persoonlijkheid toe vragen we volgende eigenschappen: flexibiliteit, betrouwbaarheid, discretie en besluitvaardigheid.

Takenpakket

  • Je staat in voor de volledige loon- en salarisverwerking in samenwerking met het  sociaal secretariaat;
  • Je bent het ankerpunt voor de HR administratie binnen de organisatie;
  • Samen met het HR team coördineer je mee het HR gebeuren in alle vestigingen van onze klant in België. Je staat in nauw contact met de verantwoordelijken per depot en ondersteunt hen op vlak van HR. Vanuit je rol zal je dan ook contacten onderhouden met de vakbonden, mutualiteiten, verzekeringen en opleidingsinstanties;
  • Communicerende en informerende rol naar werknemers toe over beleid, functieomschrijvingen, arbeidsomstandigheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Beheer van de instroom (registreren en beheren van werknemersgegevens en tewerkstellingsgegevens; instaan voor het opmaken van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en onthaal van nieuwe medewerkers);
  • Beheer uitstroom (administratie met betrekking tot de uitstroom en afhandeling bedrijfseigendommen;
  • Je fungeert daarnaast als first line contactpersoon voor alle werknemers, lijnmanagement en HR in verband met payroll gerelateerde vragen. Daarvoor verplaats je je af en toe naar onze andere vestigingen

Onze klant

Locatie: Mechelen

Onze klant is een belangrijke speler binnen supply chain en distributie, met verschillende business units telkens met een specifieke focus. De focus ligt op nationale en internationale distributie van pakketten, waarin het bedrijf in de Benelux marktleider is. Daarnaast bieden zij logistieke oplossingen. Zij creëren waarde voor hun klanten door hen betrouwbare, transparante en efficiënte oplossingen te bieden die aansluiten op de behoeften van zowel de verzender als de ontvanger. Op de Belgische markt is het bedrijf sterk groeiende.

Uw profiel

  • Je beschikt over meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige functie met sterke kennis van de sociale wetgeving. Kennis van de transportsector en pc 226 en pc 140.03 is een plus;
  • Je weet prioriteiten te stellen, kan plannen en organiseren en je bent stressbestendig;
  • Verder respecteer je de werkwijzen en de HR procedures. Je werkt nauwkeurig, wat zich o.a. vertaalt in een correcte loonverwerking;
  • Werken in een team van 4 personen vraagt ook een teamplayer-mentaliteit, wat je in staat stelt om op een goede manier samen te werken en kennis te delen;
  • Je toont flexibiliteit, betrouwbaarheid, discretie en besluitvaardigheid

Wij bieden

  • De kans om een groeiend bedrijf met mooie ambities mee te ondersteunen
  • Een uitgebreid salarispakket met extralegale voordelen
  • Ruimte voor doorgroei en stimulering van persoonlijke ontwikkeling d.m.v. training en opleiding

Solliciteer voor deze vacature

Ben jij de geknipte m/v/x voor deze job? Vul dan onderstaand formulier in.

    Upload uw CV hier
    Upload uw motivatiebrief hier